Playbook
Khách sạn boutique
Bạn đang chạy sáu hệ thống không nói chuyện với nhau, và việc đối chiếu giữa chúng là cả công việc của một người.
Trang này dành cho ai
Bạn là một cơ sở boutique độc lập hoặc một nhóm nhỏ — đủ phòng để có quy luật doanh thu, nhiều hơn một điểm bán, một đội buồng phòng, và một người tài chính đã mệt với các bản xuất file. Có thể nhiều hơn một cơ sở, và đó là lúc vai trò cùng phạm vi thôi còn là lý thuyết.
Những gì bạn bật
Và vì sao là mô-đun này, cho loại cơ sở này — không phải mô tả chung chung của nó.
Lễ tân
Quầy đầy đủ: sơ đồ phòng, khách đến và khách đi, folio, lập hóa đơn đoàn, và chính sách giờ lưu trú ba cấp — nên một rate plan có kèm trả phòng muộn là một chính sách chứ không phải thứ ai đó phải nhớ.
Xem mô-đun →Đặt phòng
Một nguồn phòng trống duy nhất, trần theo kênh định hình phân phối mà không đụng kho phòng thật, và một hàng đợi báo cho bạn khi một lần đẩy giá không tới nơi.
Xem mô-đun →Buồng phòng
Một cái bảng mà cả đội làm việc trên đó, và một cửa chặn tình trạng phòng mà quầy không thể lặng lẽ đi vòng.
Xem mô-đun →Kế toán
Các bút toán đến từ vận hành thay vì từ nhập lại, khoản phải thu đối chiếu một lệnh chuyển tiền với nhiều khoản còn mở, và một night audit đóng ngày.
Xem mô-đun →Doanh thu
Công suất, ADR và RevPAR có nêu cơ sở tính, pace so với kỳ trước, dự báo theo từng đêm, và gợi ý giá bạn chấp nhận hoặc bỏ qua với lý do ngay trước mắt.
Xem mô-đun →Điểm bán hàng
Nhiều hơn một điểm bán, một danh mục. Hóa đơn tất toán vào folio, thẻ hoặc tài khoản sự kiện, và ngày sẽ không đóng khi còn một hóa đơn hay một ngăn kéo đang mở.
Xem mô-đun →Cài đặt
Vai trò trên phạm vi, một nhật ký kiểm toán bao trùm cả người lẫn khóa, và xác thực lại ở các khoản hoàn tiền và hủy hóa đơn. Ở quy mô này, thứ đó thôi là giấy tờ và bắt đầu là lý do bạn ngủ được.
Xem mô-đun →
Những gì bạn có thể bỏ qua
Phần này mới là điểm mấu chốt của trang. Một sản phẩm cần đến toàn bộ chính nó ở mọi quy mô thì không phải sản phẩm hợp với bạn.
Kho hàng
Đáng bật khi bạn muốn chi phí món ăn ở mức công thức và một định giá tồn kho khớp với sổ cái biến động. Với một điểm bán và một thực đơn ngắn, danh mục POS đã gánh được — bắt đầu từ đó, và thêm Inventory khi cái bếp trở thành câu hỏi.
Partner Portal
Bạn vận hành cơ sở của chính mình. Portal này dành cho các tổ chức vận hành cơ sở của người khác.
Một ngày thứ Năm
- Sơ đồ phòng cho thấy một đêm căng. Dự báo cho đêm đó đã là một nhãn đỏ từ ba tuần trước, và gợi ý giá đi kèm đã được chấp nhận ngay khi đó.
- Một đoàn nhận phòng vào một folio chính, với cách chia hóa đơn đặt theo từng lượt lưu trú và một dòng tổng đối chiếu folio chính với từng khách.
- Quầy bar đóng cửa. Các hóa đơn của nó đã tất toán vào folio và thẻ, ngăn kéo đóng đối chiếu với số thực thu, và ngày của điểm bán đóng được vì không còn gì mở.
Những gì bạn đã có
Số kênh cỡ một channel manager, một kế toán, và bất cứ file chuyển tiền nào ngân hàng gửi tới. Màn hình phải thu khớp một lệnh chuyển tiền với nhiều sao kê còn mở, và đó là nơi phần lớn công việc đối chiếu từng biến mất vào.
Nghe giống cơ sở của bạn chứ?
Không có gì phải cài đặt và không có gì phải chuyển đổi trước khi bạn nhìn thấy nó.